E-Invoicing for France

E-Invoicing for France

UPCOMING Is your organization ready for mandatory French B2B e‑invoicing? Starting in September 2026 for large enterprises and mid‑sized companies, and in 2027 for all other businesses, France will require B2B invoices to be exchanged electronically through an approved and standardized framework. Our integration with a Plat) will allow you to comply with the new standards for your B2B sales.

This upcoming regulation marks a major shift in how companies issue and receive invoices, making electronic invoicing the new norm for B2B transactions in France.

Solution

We are working on an integration with a standard French e‑invoicing platform (Plateforme Agréée – PDP) to securely transmit B2B invoices, ensuring compliance with upcoming regulatory requirements through an approved and interoperable solution.

Getting started

We have selected Pennylane as an agreed platform PA. Here are the different step to follow to activate the interface integration. Please create first a service request. We will create for you a Pennylane export interface. SECUTIX will take care of the creation of the interface url, connexion and password

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SECUTIX will provision your company in Pennylane (this we will do it once) so you will see in the interface a schedule for provisioning bu

You will receive an email from Pennylane (if you do not have an account already). The person that you communicate the information will receive the information via email. They will click on the button “activate the account”. The person is redirected to Pennylane interface and will have to chose a password.

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The account will be secure via a SMS.

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You will have to choose how you will use Pennylane. For SECUTIX we will only implement the invoice and e-reporting information sending but you may still use Pennylane as a PA to receive invoice (instead of your existing PA) but this process will not be managed by SECUTIX.

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Fill your SIREN number:

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And clik on continue

Check you ID and join the ID card

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Validate the general condition of use of Pennylane

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Validate that you choose Pennylane as a PA

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You will receive a Pennylane code

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And see an message confirming that Pennylane is your PA

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And the same information in a confirmation email

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After you received this email, please come back to service team and they will activate the 3 flows needed to send the information on our side to Pennylane:

-One flow for Factur-X invoicing

-One Flow for international transaction

-One Flow for E-reporting

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One thing is now mandatory for E-invoicing it’s the purchase order that you can add at file detail or at order detail

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After this

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For E-invoicing it’s important that you feel the VAT number of your customer that you will find at the structure level and the complete address of the structure including country and region to be sure that we map directly to the right flow domestic or international.

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FR version

UPCOMING Votre entreprise est-elle prête pour la facturation électronique B2B obligatoire en France ? À partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, puis en 2027 pour toutes les autres entreprises, la France exigera que les factures B2B soient échangées par voie électronique via un cadre agréé et normalisé. Notre intégration à une « Plateforme Agréée » (PA) vous permettra de vous conformer aux nouvelles normes pour vos ventes B2B.

Cette future réglementation marque un tournant majeur dans la manière dont les entreprises émettent et reçoivent leurs factures, faisant de la facturation électronique la nouvelle norme pour les transactions B2B en France.

 

Nous travaillons actuellement à l'intégration d'une plateforme française standard de facturation électronique (Plateforme Agréée – PA) afin de transmettre en toute sécurité les factures B2B, garantissant ainsi la conformité aux futures exigences réglementaires grâce à une solution agréée et interopérable.

Pour commencer

Nous avons sélectionné Pennylane comme plateforme agréée (PA). Voici les différentes étapes à suivre pour activer l’intégration de l’interface. Veuillez d’abord créer une demande de service. Nous créerons pour vous une interface d’exportation Pennylane. SECUTIX se chargera de la création de l’URL de l’interface, des identifiants de connexion et du mot de passe.

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SECUTIX procédera à la configuration de votre entreprise dans Pennylane (cette opération ne sera effectuée qu’une seule fois) ; vous verrez donc apparaître dans l’interface un calendrier de configuration, mais celle-ci ne sera réalisée qu’une seule fois, au début. Pour cela, nous avons besoin que vous nous fournissiez certaines informations : l’adresse e-mail, le prénom, le nom et le numéro de téléphone de la personne en charge des finances de votre côté ou qui est habilité à designer Pennylane comme PA, qui sera responsable de la facturation électronique. Vous devez, également, nous indiquer le nombre de personnes au sein de votre entreprise ou, à défaut, une fourchette. Comme il s’agit d’une connexion gratuite à Pennylane vous ne disposerez que d’un accès à l’outil.

Vous recevrez un e-mail de la part de Pennylane (si vous n’avez pas déjà un compte). La personne dont vous nous

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La sécurité du compte sera assurée par SMS.

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Vous devrez choisir comment vous souhaitez utiliser Pennylane. Dans le cadre de SECUTIX, nous ne mettrons en place que l'envoi des factures et des informations de déclaration électronique ; vous pourrez toutefois utiliser Pennylane pour la réception de factures, mais ce processus ne sera pas géré par SECUTIX.

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Indiquez votre numéro SIREN :

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Puis cliquez sur « Continuer »

Vérifiez votre pièce d'identité et associez-la à votre carte d'identité

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Consultez les conditions générales d'utilisation de Pennylane

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Vérifiez que vous avez bien sélectionné Pennylane comme votre PA

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Vous recevrez un code Pennylane

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Et vous verrez s'afficher un message confirmant que Pennylane est votre PA

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Et ces mêmes informations dans un e-mail de confirmation

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Une fois que vous aurez reçu cet e-mail, veuillez contacter l'équipe du service client qui se chargera d'activer les trois flux nécessaires pour transmettre les informations de notre côté à Pennylane :

  • Un flux pour la facturation Factur-X

  • Un flux pour les transactions internationales

  • Un flux pour le E-reporting

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Il y a désormais un élément obligatoire pour la facturation électronique : il s'agit du bon de commande, que vous pouvez ajouter dans les détails du fichier ou dans les détails de la commande.

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Une fois cette étape terminée, la configuration est terminée et vos transactions ainsi que vos factures sont transmises à l'administration. Pour le E-reporting vous pourrez générer votre document d’E-reporting directement depuis l’interface de Pennylane. Voici les écrans depuis lesquels vous pourrez le faire sur les parties transactions domestiques et transactions internationales.

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Pour la facturation éléctronique, il est important que vous renseignez le numéro de TVA de vos structures et leur adresse complète incluant le pays et la région pour que les éléments soient reportés dans le bon flux.

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